把大量内容放到一页PPT的几个方法
方法一：
很多情况下我们都需要在一页PPT上呈现太多的内容。虽然这触碰了“少即是多”的原则，但当我们改变不了外在力量的时候，只能试着去改变自己，这里总结了5个自己平时制作PPT的技巧，希望能对大家平时的制作有所帮助。
技巧一：利用灰色“隐蔽”内容
灰色有个好处：自动成为“备胎”，在“现任”被浏览后才会被注意到。所以使用灰色能够让页面内容看起来没那么多。
技巧二：对齐和亲密
这是排版的两个原则。
对齐是指对页面上的元素进行整理，从而使得页面看起来层次分明、结构清晰。
亲密可理解为：关系亲的靠近些，关系疏的滚远点！
使用这两个原则可以让页面结构清晰。
技巧三：形状指引
充分使用好圆形、矩形和线条等形状，让页面有变化，也为划分层次起到辅助作用。
这里针对技巧一二三举个例子：
之前
之后
技巧四：页内动画
对页内的各元素使用“进入”动画，这样可以缓和突然全部呈现的“惊悚程度”。
每个部分设置淡出动画
技巧五：利用演讲者视图
如果仅仅是怕忘词，那不妨将重要内容放到备注里，借助于演讲者视图即万无一失。至于如何调用演讲者视图：
2013版可以在全屏时找到左下角的演讲者视图选项。
将大量内容留给备注，在“演讲在视图”中呈现。
最后附一个“怎样用5张PPT，在1年内，为2个创业公司，融资3轮，筹得1000万美元？”的PPT案例。可以看到，这个PPT的内容量其实非常之大，但是看起来却十分干净清爽。实现方法除了强大的文案能力，还有就是本文所提及的技巧一、二和三。
方法二：
记住这三个案例，一会我会对这三个案例做一个修改。
解决文字多的PPT，最为关键的是运用好下面这四个排版原则。
先简单的解释一下这四个原则。
对齐原则：任何元素在版面上都不是随意摆放的，每一项与其它内容必须在视觉上存在联系。也就是说必须对齐，这样整个版面显得更加工整。
亲密原则：简单来说，就是将彼此关联的内容分为一组，靠的更近；不相关的内容靠的更远。
对比原则：在有序的版面中，有时候为了凸显某个内容，我们需要通过加大字号，改变颜色等手段，让版面产生对比的效果。
重复原则：让设计中的某些元素在整个作品中重复出现，这样一来，整个作品的整体性得到了提升。
接下来，我们通过具体的案例，来论证一下这四个原则。
上面这页PPT，根据排版的四个原则，我们发现了哪几个问题？（仔细思考哦）
1、首行缩进2个字符影响了整个版面的对齐（在PPT中，我们不需要首行缩进。）
2、内容堆积在一块，没有梳理，也就是没有根据亲密性原则进行分组。
3、重点不凸显，一眼看不到关键信息，也就是没有对比。
4、标题太贴近边缘了
根据问题，我们进行一个简单的修改，整体上清爽了很多。
修改之后，我们可以看到这个PPT包含3个部分，标题，正文内容以及数据来源。内容主要有4点，很清晰，一目了然。
我们还可以在增强一下版面的对比，给PPT添加一下颜色。
如果你觉得不够形象，我们还可以增加一张底图做为背景。
排版的版式还有很多，大家可以发散思维，我这里主要是对排版原则做一个理解消化。
我们再来看，第二个案例。这是一个真实的案例，是PPT社群中的一位小伙伴发给我的。
可以仔细思考一下，这个PPT存在哪些问题？
1、首先还是内容堆积在一块，没有梳理，也就是没有根据亲密性原则进行分组。
2、关键信息不凸显，比如“标题”、“曲目”、“时间”等都没有通过对比进行凸显。
3、色块，标题，正文之间没有对齐，建立一种联系。
4、整体配色很难看
5、底图和正文的内容没有关联
根据问题，我们进行一个简单的修改。
我们再增强一下版面的对比，让重点更加凸显。
梳理之后我们可以发现包含三个部分，标题、正文、还有温馨提醒。
标题和标题解释二者相关，靠的近一点。标题和内容之间，有相关，但又没有那么紧密，所以靠的稍微远一点；曲目和时间作为正文，关系亲密，二者需要靠的近一点；温馨提醒作为解释，与内容关联度底，靠的远一点。
所以四者者中间的空白的大小应该是：B<C<A<D；
最后，我们还需要更换一下图片，之前的那张和主题没什么关系，我们找一张相关联的图片。
我们再来看，第三个案例。这是也是一个真实的案例。
大家继续思考一下，这个PPT存在哪些问题？
值得一提的是，整个PPT有提炼，有分组，还用色块和线框分割了内容。但是整体还是有很多问题的。
1、信息太平了，没有层次感，也就是对比太低，重点不明显。
2、中间三组内容之间空白太多，而内容里面又显得太拥挤。
3、灰色色块部分没有与标题对齐
围绕这些问题，我们做一下梳理，修改如下。
1、先去掉框框和色块，加粗一下需要突出的内容重点。
2、将图片裁剪成长条，这样可以与文本两端对齐。
继续修改
1、在标题前面添加一个项目符号，引导观众第一视线；
2、然后把内容中的重点单独提炼出来，作为小标题。
3、然后通过色块将三组内容进行一个区隔。
版式设计上，我们还可以做调整，通过色块，增强对比，突出标题。
修改之后的幻灯片，PPT的视觉效果是不是好了很多。
方法三：
1.突出标题和重要信息
主要是方便观众阅读，让观众迅速抓住你的关键信息，能让观点更好地传达给听众。
方法1：加粗、字号大小、颜色、段落间距
PPT文字太多怎么办：突出标题和重要信息
这个就是稍微做了一些排版，信息点非常明了，起码能让观众一眼就get到你的主题内容。
方法2：色块衬底、项目符号
PPT文字太多怎么办：突出标题和重要信息
项目符号属于点，能引起观众的注意；色块可以划分内容区域，让逻辑更加清晰。
2.选择合适的配图
所谓一图胜千语，如果文字是PPT的天敌，那图片绝对是PPT的好基友。
PPT文字太多怎么办：选择合适的配图
3.利用图标来代替文字
当你没有合适又好看的图片时，可以用图标，绝对是百搭良品。
用法1：基本用法，即作为某个部分的“标题”
PPT文字太多怎么办：利用图标来代替文字
用法2：作为装饰品，营造气氛
PPT文字太多怎么办：利用图标来代替文字
4.用文字来装饰文字
这个其实很好用，可以让次要文字信息服务主要文字信息。另外，相比较于中文字体，英文字体更加接近于图形，可以用英文字体（拼音也行）来作为装饰。
1）改变文字的颜色、字体、字号
PPT文字太多怎么办：用文字来装饰文字
墨迹+文字排版，没有太多花哨的东西，通过简单的排版，就能体现出中国风的韵味。
PPT文字太多怎么办：用文字来装饰文字
2）用百分比、数字、短词汇作为装饰
PPT文字太多怎么办：用文字来装饰文字
所以，没有图标也没关系，数字+色块也能起很好的装饰作用。
5.一页别放太多字
一页PPT上不要放太多的字。没有严密逻辑关系的，可以分成若干段，分别放在不同的页面，这样给观众的压力也比较小，观众可能更愿意去阅读。
PPT技巧：
31、看了1000页PPT后，我总结了一个封面设计的万能公式
本篇文章来源于微信公众号: 蓝天素材
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